استخدام مخطط فعال لزيادة إنتاجيتك

يمكن للمخطط الفعال توفير الوقت وتحسين أدائك. فيما يلي بعض الاقتراحات لتحقيق أقصى قدر من استخداممخطط. 

اختيار المخطط المناسب

الحصول على مخطط مناسب هو خطوة البداية لحياة منظمة. يمكنك اختيار واحد من مجموعة متنوعة من المخططين: يوميا أو أسبوعيا أو شهريا أو عن بعد. فكر في روتينك ومدى التفصيل أو التبسيط الذي تريده. على سبيل المثال ، قد يفضل أولئك الذين يرغبون في تحديد جداولهم بشكل أكبر مخططا يوميا. ولكن إذا وجدت أنه من الأسهل عرض الصورة الأوسع فقط ، فإن المخطط الشهري هو خيار أكثر ملاءمة.

ضع أهدافا واضحة

قبل أن يملأ الفرد المخطط فعليا ، يجب عليه تقييم الأهداف الرئيسية. يجب أن تركز على ما تنوي تحقيقه في فترة زمنية قصيرة أو فترة زمنية طويلة للغاية. من خلال تحديد أهداف واضحة ، يمكنك اتخاذ خطوات محددة نحو تحقيقها وتنظيم وقت عملك بطريقة فعالة. عندما يتم توجيه كل جهودك نحو أهدافك ، فأنت لا تضيع لحظة من وقتك الثمين.

لجعل ملاحظاتك أقل ترهيبا ، قسم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر وقم بتسميتها بشكل فردي. أعد كتابة الخطوات المكتملة في المخطط الخاص بك لأن هذا يمكن أن يقلل من وزن المشروع الساحق. بدلا من مجرد كتابة "أكمل المشروع" ، يمكن للمرء أن يقول "بحث" و "مسودة مخطط تفصيلي" و "اكتب القسم الأول". لا يؤدي هذا إلى زيادة الإنتاجية فحسب ، بل إنه يوفر أيضا رضا كبيرا حيث يحصل المرء على خطوات مكتملة من القائمة. 

 لتحقيق أفضل النتائج ، حدد دائما وقتا لتحليل أنشطتك ووضع الخطط موضع التنفيذ للأسابيع التالية. في هذه الحالة ، خذ بضع فترات من الأسبوع وركز على ما قمت به بشكل جيد والمجالات التي يجب العمل عليها. ضع في اعتبارك أيضا الأنشطة التي فشلت في تنفيذها وأعد تقييم أهدافك واستراتيجياتك. هذا السلوك لا يجعل المرء مسؤولا فحسب ، بل يساعد أيضا في الحفاظ على التركيز على الأنشطة ذات الصلة.

دمج الترميز اللوني والرموز

إذا كنت تبحث عن طرق للتأكد من أن المخطط الخاص بك منظم بشكل أفضل وأكثر جاذبية بصريا للعين ، ففكر في استخدام الترميز اللوني أو الرموز لوضع علامة على المخطط الخاص بك. هناك العديد من الأوقات التي يستخدم فيها الأشخاص ألوانا مختلفة لفصل المهام الشخصية وأنشطة العمل وحتى المواعيد النهائية مثل ذلك. يمنحك هذا النهج الفرصة لمعرفة ما يجب القيام به بسرعة كلما نظرت إلى المخطط. أيضا ، يمكن أن تحتوي بعض المهام على رموز تجعلها تظهر كحالات طوارئ أو تحتاج إلى إكمالها لاحقا ، مما يجعل التخطيط أسهل. 

يمكن أن يؤثر استخدام منتجات المخطط المناسب على كيفية تخطيطك. اختر شركات المخططين التي تمنحك حرية اختيار الطريقة التي تريدها ومخططا موثوقا به مصنوعا من مواد عالية الجودة. هنا في Jame printing ، لدينا مجموعة واسعة من المخططين المصممة في الغالب لتناسب احتياجات الناس المختلفة. تحدد المواد عالية الجودة والتخطيطات المختلفة مخططينا لأننا نفهم كيفية التخطيط الفعال.