استخدام التخطيط الفعال لزيادة إنتاجيتك
يمكن أن يوفر لك التخطيط الفعال الوقت ويحسن أدائك. إليك بعض الاقتراحات لاستغلال استخدام التخطيط.
اختيار التخطيط المناسب
الحصول على Planner مناسب هو الخطوة الأولى لحياة منظمة. يمكنك اختيار واحد من مجموعة متنوعة من المخططات: يومية، أسبوعية، شهرية، أو عن بُعد. فكر في روتينك وكيف تريد أن يكون معقدًا أو مبسطًا. على سبيل المثال، أولئك الذين يريدون تفصيل جداولهم قد يفضلون المخطط اليومي. لكن إذا وجدت أنه أسهل لك مشاهدة الصورة الأكبر فقط، فإن المخطط الشهري هو الخيار الأكثر ملاءمة.
ضع أهدافًا واضحة
قبل أن يقوم الفرد بتعبئة المخطط، يجب عليه أن يقيم الأهداف الرئيسية. يجب أن تركز على ما تعتزم إنجازه خلال فترة زمنية قصيرة أو فترة طويلة جدًا. من خلال وضع أهداف واضحة، يمكنك اتخاذ خطوات محددة لتحقيقها وتنظيم وقتك بطريقة فعالة. عندما تكون جميع جهودك موجهة نحو أهدافك، لا تضيع لحظة من وقتك الثمين.
لجعل ملاحظاتك أقل رعبًا، قسم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر وقم بتسميتها بشكل فردي. أعد كتابة الخطوات المكتملة في مخططك حيث يمكن أن يقلل ذلك من ثقل مشروع مرهق. بدلاً من مجرد كتابة "إكمال المشروع"، يمكن للمرء أن يقول "بحث"، "مسودة مخطط"، و"كتابة القسم الأول". لا يؤدي ذلك فقط إلى زيادة الإنتاجية، ولكنه يوفر أيضًا رضا كبيرًا حيث يمكن للمرء أن يشطب الخطوات المكتملة من القائمة.
لتحقيق أفضل النتائج، خصص دائمًا وقتًا لتحليل أنشطتك ووضع خطط للتحرك للأسبوعين المقبلين. في هذه الحالة، خذ بعض الفترات من الأسبوع وركز على ما قمت به بشكل جيد وما هي المجالات التي تحتاج إلى العمل عليها. أيضًا، اعتبر الأنشطة التي فشلت في تنفيذها وأعد تقييم أهدافك واستراتيجياتك. لا يجعل هذا السلوك المرء مسؤولًا فحسب، بل يساعد أيضًا في الحفاظ على التركيز على الأنشطة ذات الصلة.
استخدم الترميز بالألوان والرموز
إذا كنت تبحث عن طرق لضمان أن يكون مخططك منظمًا بشكل أفضل وأكثر جاذبية بصريًا، فكر في استخدام ترميز الألوان أو الرموز لوضع علامات على مخططك. هناك أوقات عديدة يستخدم فيها الناس ألوانًا مختلفة لفصل المهام الشخصية، وأنشطة العمل، وحتى المواعيد النهائية مثل هذا. هذه الطريقة تمنحك الفرصة لمعرفة ما يجب القيام به بسرعة كلما نظرت إلى المخطط. أيضًا، يمكن أن تحتوي بعض المهام على رموز تجعلها تبدو كحالات طارئة أو تحتاج إلى إكمالها لاحقًا، مما يسهل التخطيط.
استخدام المنتجات المناسبة للتخطيط يمكن أن يؤثر على كيفية تخطيطك. اختر شركات التخطيط التي تمنحك الحرية في اختيار ما تريد وما يناسبك من حيث الجودة والموثوقية. هنا في جيم برينتينغ، لدينا مجموعة واسعة من دفاتر التخطيط المصممة لتلبية احتياجات الناس المختلفة. المواد عالية الجودة والتخطيطات المتنوعة تميز دفاترنا لأننا نفهم أهمية التخطيط الفعّال.
على الإنترنت