استخدام مفكر فعال لزيادة إنتاجيتك
يمكن أن يوفر لك مخطط فعال الوقت ويحسن من أدائك.المخطط
اختيار المخطط المناسب
الحصول على مخطط مناسب هو الخطوة الأولى للحياة المنظمة. يمكنك اختيار واحد من مجموعة متنوعة من المخططين: يوميا، أسبوعيا، شهريا، أو عن بعد. فكر في روتينك وكيفية تفصيل أو تبسيط تريد أن يكون. على سبيل المثال، أولئك الذين يرغبون في تحديد جدا
حدد أهداف واضحة
قبل أن يملأ الشخص مخطط العمل فعلياً، يجب عليه تقييم الأهداف الرئيسية. يجب أن تركز على ما تنوي تحقيقه في فترة زمنية قصيرة أو فترة زمنية طويلة جداً. من خلال تحديد أهداف واضحة، يمكنك اتخاذ خطوات محددة لتحقيقها وتنظيم وقت عملك بطريقة فعالة
لجعل ملاحظاتك أقل رعبًا، قسم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر وقم بتسميتها بشكل فردي. أعد كتابة الخطوات المكتملة في مخططك حيث يمكن أن يقلل ذلك من ثقل مشروع مرهق. بدلاً من مجرد كتابة "إكمال المشروع"، يمكن للمرء أن يقول "بحث"، "مسودة مخطط"، و"كتابة القسم الأول". لا يؤدي ذلك فقط إلى زيادة الإنتاجية، ولكنه يوفر أيضًا رضا كبيرًا حيث يمكن للمرء أن يشطب الخطوات المكتملة من القائمة.
لتحقيق أفضل النتائج، خصص دائمًا وقتًا لتحليل أنشطتك ووضع خطط للتحرك للأسبوعين المقبلين. في هذه الحالة، خذ بعض الفترات من الأسبوع وركز على ما قمت به بشكل جيد وما هي المجالات التي تحتاج إلى العمل عليها. أيضًا، اعتبر الأنشطة التي فشلت في تنفيذها وأعد تقييم أهدافك واستراتيجياتك. لا يجعل هذا السلوك المرء مسؤولًا فحسب، بل يساعد أيضًا في الحفاظ على التركيز على الأنشطة ذات الصلة.
تضم رموز وألوان
إذا كنت تبحث عن طرق لضمان أن يكون مخططك منظمًا بشكل أفضل وأكثر جاذبية بصريًا، فكر في استخدام ترميز الألوان أو الرموز لوضع علامات على مخططك. هناك أوقات عديدة يستخدم فيها الناس ألوانًا مختلفة لفصل المهام الشخصية، وأنشطة العمل، وحتى المواعيد النهائية مثل هذا. هذه الطريقة تمنحك الفرصة لمعرفة ما يجب القيام به بسرعة كلما نظرت إلى المخطط. أيضًا، يمكن أن تحتوي بعض المهام على رموز تجعلها تبدو كحالات طارئة أو تحتاج إلى إكمالها لاحقًا، مما يسهل التخطيط.
استخدام منتجات المخطط المناسبة يمكن أن يؤثر على كيفية التخطيط. اختيار شركات المخطط الذي يمنحك الحرية في اختيار كيف تريد ذلك ومخطط موثوق مصنوع من المواد ذات الجودة. هنا في جام الطباعة، لدينا مجموعة واسعة من المخططين في الغالب مصممة لتناسب الناس'
عبر الإنترنت